Estágio em administração

Resumo da Posição:

O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte e executar tarefas administrativas rotineiras em diversos setores do departamento da empresa, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento das atividades diárias. Este profissional auxilia na gestão de documentos, atendimento ao público, organização de informações e outras demandas essenciais para o fluxo de trabalho do departamento.

Principais Responsabilidades:

• Organização e Arquivo:
  • Organizar, classificar, arquivar e desarquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e a confidencialidade das informações.
  • Manter arquivos e cadastros atualizados.
  • Controlar a entrada e saída de documentos e correspondências.
• Atendimento e Comunicação:
  • Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os aos setores responsáveis ou prestando informações básicas.
  • Redigir e-mails, comunicados simples, memorandos e outros documentos sob orientação.
  • Receber, protocolar e distribuir correspondências e malotes.
• Suporte Administrativo Geral:
  • Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios simples e apresentações.
  • Realizar digitação, cópia e digitalização de documentos.
  • Controlar e solicitar materiais de escritório e copa, quando necessário.
  • Apoiar na organização de reuniões e eventos internos (agendamento de salas, preparação de materiais, coffee break, etc.).
• Utilização de Sistemas e Ferramentas:
  • Operar sistemas internos da empresa para consultas, lançamentos de dados e outras tarefas administrativas.
  • Utilizar o Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e outras ferramentas de produtividade.